Le kit promo, aussi appelé Electronic Press Kit (EPK), est le dossier de présentation que l’artiste remet aux médias, aux professionnels et à tout interlocuteur qui souhaite en savoir plus sur le projet. C’est la carte de visite professionnelle du projet musical : il doit être complet, clair, et directement utilisable par les journalistes et programmateurs qui le reçoivent.
Ce qu’il contient
Un kit promo complet comprend les éléments suivants.
La biographie : présentation de l’artiste en plusieurs versions (longue pour les dossiers de presse, courte pour les programmes de concert, ultra-courte d’une phrase pour les réseaux sociaux). Rédigée à la troisième personne, factuelle, sans superlatifs.
Les visuels : photos professionnelles en haute définition (minimum 300 dpi pour la presse), avec les crédits photographes associés. Au moins une photo de scène et une photo portrait.
Les liens d’écoute : un lien vers les titres représentatifs du projet (Spotify, SoundCloud, lien privé en avant-première). Limiter à trois titres maximum pour ne pas noyer l’interlocuteur.
Le communiqué de presse : document d’une page maximum annonçant l’actualité du projet (sortie, concert, tournée), rédigé dans un style journalistique.
Les revues de presse existantes : extraits des articles et chroniques déjà publiés, avec les noms des médias et les citations les plus pertinentes.
Les références et actualités : premières parties réalisées, tremplins remportés, structures qui soutiennent le projet, dates de concerts à venir.
Les coordonnées : nom de la personne à contacter, email, numéro de téléphone, liens réseaux sociaux, site internet.
Les différents formats
Le kit promo peut se présenter sous forme de PDF envoyé par email, d’une page web dédiée (Wix, site internet de l’artiste), ou d’une combinaison des deux. La version PDF est pratique pour les envois ciblés. La version web permet de renvoyer facilement vers une page toujours à jour.
Point de vigilance
Un kit promo doit être mis à jour régulièrement. Un dossier qui présente des informations obsolètes (ancienne photo, dates dépassées, liens cassés) donne une image négligée du projet. Avant chaque nouvelle campagne de promotion, il faut vérifier que tous les éléments sont actualisés.